隐私政策

隐私政策

最后更新时间:2023 年 10 月

介绍

保护您的个人数据对我们很重要。 本隐私政策概述了我们如何管理我们持有的个人数据。 马可全球薪资私人有限公司(简称“Marco”、“我们”)尊重个人数据的保密性和个人隐私,并致力于遵守 2012 年新加坡个人数据保护法(“PDPA” )和其他适用的数据保护法,包括欧盟(“EU”)通用数据保护条例(“GDPR”)。

通过使用本网站、利用网络提供的服务或通过本网站请求信息,您确认您已阅读、理解并同意受本隐私政策的约束,包括我们服务条款位于https://marcopayroll.com/terms-of-use。如果您不同意我们隐私政策,请立即停止使用。您继续使用本网站(无论是现在还是将来)意味着您已同意我们隐私政策。

请阅读本隐私政策,以便您了解并理解我们收集、使用和披露您的个人数据的目的。

关于本隐私政策的问题

如果您在任何时候对本隐私政策有任何疑问,或者对我们如何管理、保护和/或处理您的个人数据有任何其他疑问,请随时与我们联系,您可以在本页找到我们联系信息。 请在主题标头中注明您的查询的性质(例如,如果与访问请求相关,您可以在主题标头中插入“数据主体访问权限申请”字样)。

Marco 收集您的哪些个人数据?

个人数据是指可以从该数据中识别出的有关个人的任何数据,无论真实与否; 或来自我们已经或可能访问的数据和其他信息。

您可能向我们提供的此类个人数据的示例包括(取决于您与我们互动的性质)姓名、身份证号码、护照号码或其它身份证号码、驾照、电话号码、邮寄地址、电子邮件地址、IP 地址 、照片、简历以及您以任何形式或以与您互动的其它形式向我们提供的与您有关的任何其他信息。

Marco 如何收集您的个人数据

一般情况下,我们通过以下方式收集您的个人数据,当:

  • 您提交与我们服务相关的表格,或以其它方式联系我们时;
  • 您在我们拥有或运营的网站、平台和应用程序上注册或使用我们任何服务时,或者当您在我们拥有或运营的任何网站、平台和应用程序上注册时;
  • 您使用或购买我们服务时;
  • 您在我们这里建立任何在线帐户时;
  • 您要求我们与您联系时;
  • 您回应我们提供额外个人数据的请求时;
  • 您要求加入电子邮件或其它邮件列表时;
  • 您响应我们促销或其它举措时;
  • 您提交工作申请时;
  • 我们收到业务合作伙伴和第三方的推荐您的情况时;
  • 您出于任何其它原因向我们提交您的个人数据时;和
  • 您浏览我们网站时。

.我们可能会监控或记录电话和面向客户的互动,以用于质量保证、员工培训和绩效评估以及身份验证目的,并在接收反馈的同时回应您的查询、请求和投诉以及其它相关目的。此类监控或记录将根据适用法律进行。

如果我们评估认为这样做符合我们的合法利益和/或出于业务改进的目的,您的个人数据也可能被收集、使用和/或披露。合法利益包括防范物理和网络安全风险,确保业务连续性,业务改进目的包括改进或增强任何商品或服务,或运营方法或流程以及了解和理解客户的行为和偏好。在此之前,我们将采取措施确保已识别并消除、减少或缓解可能对您产生的任何不利影响。

我们可能会从其它来源接收有关您的个人数据(例如,当您授权第三方服务直接与我们网站、平台、应用程序或服务交互以提供或接收有关您的个性化信息时)。

当您访问我们网站时,我们服务器会自动记录您的浏览器在您访问任何其它网站时通常发送的信息。 这些信息可能包括您的互联网协议地址、浏览器类型、您访问我们网站之前访问的网页以及您在我们网站上搜索的信息。 与许多网站一样,我们也使用cookies和其它技术来收集信息。 您可以通过更改选项来指示您的浏览器停止接受 cookies 或在接受您访问的网站的 cookies 之前提示您。但是,如果您不接受cookies,您可能无法使用我们网站的所有部分或我们服务的所有功能。有关我们使用 cookies 和其它技术的更多信息,请参阅“Cookies 政策”。

Marco 不会刻意收集或索取 16 岁以下任何人的个人信息。16 岁以下儿童不是我们网站的目标受众。如果您未满 16 岁,请不要向我们提供任何个人信息。我们鼓励父母和法定监护人监控孩子的互联网使用情况。

Marco 将您的个人数据用于什么目的?

在适用的数据保护法允许的情况下,我们可能出于以下目的收集、使用和/或披露您的个人数据:

  1. 提供我们产品和服务,包括管理我们与您或您的企业关系、与您沟通我们产品和服务、注册成为我们网站、移动应用程序或平台的用户、申请工作; 并联系我们寻求合作伙伴、供应商或其它商业机会。
  2. 营销和活动相关的沟通,包括通过任何方式(包括通过电子邮件、电话、短信、社交媒体、帖子或亲自)与您沟通我们认为您可能感兴趣的新闻和分析,但始终以 在适用法律要求的范围内获得您的事先选择同意,通知您我们的服务、网站、平台和应用程序及其功能的变更,向您提供有关我们提供的其它产品和服务的信息,让您了解 行业发展,在适当的情况下维护和更新您的联系信息,并邀请您参加活动或调查,或在征得您同意或适用数据保护法的其它法律要求的情况下出于营销目的与您进行沟通。
  3. 改进我们的业务,包括改进我们业务,包括测试新产品和服务并开发新方法来满足用户需求,识别我们产品、服务、网站、平台和应用程序的问题,并对我们产品进行研究和规划改进 、服务、网站、平台和应用程序,以及创建新产品、服务、网站、平台和应用程序。
  4. .运营管理,包括提供就业或独立承包商/自由职业机会的信息、潜在员工或独立承包商/自由职业者的入职、开始就业后的员工管理、问卷调查和其它此类措施,以改善Marco的招聘活动 、供应商及其一般客户,业务执行,包括与客户、供应商签订协议并管理与此类方的关系,代表客户、员工或独立承包商/自由职业者进行和管理付款,管理费用(如有)以及 用户帐户的应付费用(如有)、向 Marco 的关联公司和/或附属公司提供信息、与我们的客户、投资者、潜在和现有员工沟通; 以及与您与我们签订的协议相关的任何目的,包括维护客户中央数据库。
  5. 合规检查,包括履行我们的监管合规义务、“了解您的客户”检查、确认和验证您的身份、使用信用咨询机构以及根据政府和/或执法机构制裁名单和其它法律限制进行筛选。
  6. IT系统管理,包括通信、IT 和安全系统的管理和运营、审计(包括安全审计)以及此类系统监控。
  7. 保健和安全,包括评估和记录保存、在我们的场所提供安全可靠的环境以及遵守相关法律义务。
  8. 保安,包括我们场所的实体安全(包括访问我们场所的记录)和闭路电视录像; 和电子保安(包括登录记录和访问详细信息)。
  9. 财务管理,包括销售、财务、公司审计和供应商管理,以及处理客户和供应商订单和账单。
  10. 调查,包括根据适用法律发现、调查和防止违反政策的行为和刑事犯罪。
  11. 法律诉讼,包括确立、行使和捍卫法律权利。
  12. 遵守法律,如遵守适用法律规定的法律和监管义务。
  13. 预防欺诈,如发现、预防和调查欺诈行为。

(统称为 “目的“)

我们这样做是为了向您提供您所要求的服务,并酌情征得您的同意或基于经营我们业务的合法权益。

由于我们可能/将要收集、使用、披露或处理您的个人数据的目的取决于当前的具体情况,因此此类目的可能不会出现在上面。但是,除非适用法律允许在未征得您同意的情况下处理您的个人数据,否则我们会在征得您同意时将其它目的通知您。

为了更顺利经营业务,我们还可能出于上述一个或多个目的,向我们的第三方服务提供商、代理商和/或我们的关联公司或相关公司和/或其它第三方(无论其位于新加坡境内还是境外)披露您向我们提供的个人数据。此类第三方服务提供商、代理商和/或关联公司或相关公司和/或其它第三方将代表我们或以其它方式处理您的个人数据,用于上述一个或多个目的。

Marco 与谁共享您的个人数据?

为了向您提供产品和服务,我们可能需要向第三方披露您的个人数据,以便他们代表我们进行处理。这可能包括以下各类接收方:

  1. 例如,我们的服务提供商,负责存储和分析数据、提供客户服务、广告和支付处理;
  2. 我们的代理商 – 他们可能代表我们提供部分产品和服务;
  3. 我们的相关公司 – 他们可能代表我们提供部分产品或服务;以及
  4. 其它第三方服务提供商 – 我们可能在我们的产品和服务上提供其服务或应用程序供您使用,

Marco 还可能出于销售、营销或提供 Marco 产品和服务支持的有限目的,与我们销售和营销链中的其它参与者(如集成商、订单履行商、销售代理和渠道合作伙伴)共享您的个人信息。

Marco可能会分析匿名和汇总信息,以便运营、维护、管理和改进网站和/或相关产品和服务。这些汇总信息不会识别您的个人身份。我们可能会与我们的子公司、附属公司、代理商、业务伙伴和其它第三方共享这些汇总数据。我们还可能披露汇总的用户统计数据,以便向当前和潜在的业务合作伙伴描述服务和其它产品,并出于其它合法目的向其它第三方披露。

随着我们业务的不断发展,我们可能会出售或购买其它业务或资产,其中包括任何业务资产交易。”商业资产交易“指购买、出售、租赁、合并或兼并或任何其它收购、处置或融资一个组织或一个组织的一部分或一个组织的任何业务或资产。在此类交易中,我们可能会向第三方披露您的个人数据,根据适用的数据保护法,而无需事先征得您的同意。

我们可能会披露我们收集的任何个人数据,以回应传票、法院命令、法律程序、执法请求、法律索赔或政府查询,并保护和捍卫 Marco、我们的关联公司、用户或公众的权利、利益、安全和保障。我们还可能共享我们收集的任何个人数据,以执行适用于使用我们产品和/或服务的任何条款,行使或捍卫任何法律索赔,并遵守任何适用法律。

如果我们需要将您的个人数据转移到新加坡境外,我们将采取此类措施以确保接收组织受到法律上可执行的义务约束,例如:

  1. 如果接收方是联营或附属组织或相关组织,则一套具有约束力的公司规则; 和
  2. 接收方为无关第三方的; 合同或书面协议,

为如此传输的个人数据提供与 PDPA 或适用的数据保护法提供的保护标准相当的保护标准。

我们尊重您向我们提供的个人数据的机密性。 在这方面,我们只会在适用的数据保护法允许的情况下向第三方披露您的个人数据。 更具体地说,未经您事先同意,我们不会向任何第三方披露您的个人数据,除非此类披露受到 PDPA 豁免的批准。

当与第三方共享您的个人数据时,我们将尽最大努力确保采取适当的保护措施,以保护您的个人数据在第三方手中时的安全性和机密性。

查阅文档、更正和/或移植个人数据的请求

您可以随时向我们的数据保护官提出申请,要求查阅个人数据文档、更正和/或移植我们目前掌握的个人数据,或反对收集、使用和/或披露我们掌握或控制的您的个人数据。

对于查阅个人数据文档,我们将在提出请求后的合理时间内向您提供相关个人数据的副本。

对于更正个人数据的请求,我们将在请求提出后在可行的情况下尽快处理您的请求。此类更正可能涉及必要的核实,其中可能包括将更正后的个人数据发送给Marco在更正日期前一年内向其披露个人数据的其它组织(除非该其它组织不需要更正后的个人数据用于任何法律或商业目的),或者在您同意的情况下,仅发送给我们在更正日期前一年内向其披露个人数据的特定组织。

对于移植个人数据的请求,一旦我们从你那里获得足够的信息来处理该请求,我们将设法在30个日历日内移植你的个人数据。如果我们无法在上述30个日历日内完成移植,我们将通知您可进行数据移植的最快可行时间。

您无需为查阅您的个人信息(或行使任何其它权利)支付费用。但是,如果您的请求没有根据或过分,我们可能会收取合理的费用,用于处理您访问、更正和/或移植您的个人数据的请求。我们会提前通知您此类费用。或者,在此情况下,我们可能会拒绝满足此类毫无根据或过度的要求。

对于反对我们处理您的个人数据的请求,我们将在提出请求后的合理时间内处理您的请求。此类请求可能会对您与我们的关系或我们为您提供的服务质量产生不利影响。我们将提前通知您此类影响。

Marco 如何保护您的个人数据?

我们将根据数据保护法采取预防措施,确保您的个人数据得到充分保护和安全。我们将做出适当的安全安排,以防止任何未经授权的访问、收集、使用、披露、复制、修改、泄漏、丢失、损坏和/或更改您的个人数据。

我们还将做出合理努力,确保在有理由认为 (a) 保留该个人数据不再符合收集该个人数据的目的;以及 (b) 保留该个人数据不再符合任何其它法律或商业目的时,尽快销毁我们所拥有或控制的个人数据和/或将其匿名化。

欧洲经济区(”EEA”)和英国境内的个人

如果您位于EEA或英国境内,附录 1 中的规定也将适用于您的个人数据。

本隐私政策更新

为确保妥善管理、保护和处理您的个人数据,我们将不时审查我们的政策、程序和流程。

我们可自行决定修改本隐私政策的条款。任何修改后的政策都将在本网站或平台上发布,一旦发布,修改后的政策将立即生效。如果我们根据适用法律的要求对本隐私政策做出任何重大修改,我们将通知您。不过,我们建议您定期访问本页面,了解有关我们隐私惯例的最新信息。

联系信息

Marco Payroll Global Pte. Ltd

收件人:法律部
8 Marina Boulevard
MBFC Tower 1, #11-01
Singapore 018981

privacy@marcopayroll.com

附录 1

(适用于EEA和英国境内个人的补充规定)

如果您位于欧洲经济区(”EEA“)和英国境内,以下规定适用于您的个人数据。这些规定适用于本隐私政策的其它部分。

如果本附录 1 与本隐私政策的其余部分发生冲突,则以本附录 1 的规定为准。

MARCO 处理您个人数据的合法依据是什么?

我们将始终根据数据保护法处理您的个人数据,并且只在有合法理由的情况下才会这样做。下表详细介绍了我们收集和使用您的个人数据所依据的法律依据。

目的处理的法律依据
(a) 提供我们的产品和服务

(i) 管理我们与您或您的企业的关系;

(ii) 与您沟通我们的产品和服务;

(iii) 注册成为我们网站、移动应用程序或平台的用户;

(iv) 申请工作;以及

(v) 联系我们以寻求合作、供应商或其它商业机会。
• 处理与您与我们签订的任何合同有关,或在与我们签订合同之前采取措施所必需;

• 为了提供我们的产品和服务,我们有合法权益进行处理;或

• 我们已事先征得您的同意进行处理(此法律依据仅用于完全自愿的处理,不适用于以任何方式进行的必要或强制性处理)。
(b) 与营销和活动相关的通信

(i) 通过任何方式(包括电子邮件、电话、短信、社交媒体、邮寄或当面)与您交流我们认为您可能感兴趣的新闻和分析,但必须在适用法律要求的范围内事先征得您的选择同意;

(ii) 向您通报我们的服务、网站、平台和应用程序及其功能的变更;

(iii) 向您提供有关我们提供的其它产品和服务的信息;

(iv) 随时向您通报行业发展情况;

(vi) 酌情维护和更新您的联系信息;以及

(vii) 邀请您参加活动或调查,或在征得您的同意或适用数据保护法的其它法律要求的情况下,出于营销目的与您沟通。
• 处理与您与我们签订的任何合同有关,或在与我们签订合同之前采取措施所必需;

• 在始终遵守适用法律的前提下,我们出于与您联系的目的,有合法权益进行处理;或

• 我们已事先征得您的同意进行处理(此法律依据仅用于完全自愿的处理,不用于以任何方式必要或强制性的处理)。
(c) 改进我们的业务

(i) 改进我们的业务,包括测试新产品和服务以及开发满足用户需求的新方法;

(ii) 识别我们的产品、服务、网站、平台和应用程序中存在的问题;

(iii) 对我们的产品、服务、网站、平台和应用程序进行研究和规划改进,并创建新的产品、服务、网站、平台和应用程序。
• 我们出于提供产品和服务的目的,有合法权益进行处理;或

• 我们已事先征得您的同意进行处理(此法律依据仅用于完全自愿的处理,不用于任何必要或强制性的处理)。
(d) 管理我们的业务

(i) 提供就业或独立承包商/自由职业者机会的信息;

(ii) 准雇员或独立承包商/自由职业者的入职培训;

(iii) 雇员入职后的管理;

(iv) 调查问卷和其它类似措施,以改进 Marco、供应商及其客户的招聘活动;

(v) 业务执行,包括与客户、供应商签订协议并管理与这些方的关系;

(vi) 代表客户、员工或独立承包商/自由职业者支付和管理款项;

(vii) 管理用户账户应付费用(如有)和收费(如有);

(viii) 向相关公司和/或 Marco 关联公司提供信息;

(ix) 与我们的客户、投资者、潜在和现有员工沟通;以及 

(x) 与您与我们签订的协议有关的任何用途,包括维护客户中央数据库。
• 处理与您与我们签订的任何合同有关,或在与我们签订合同之前采取措施所必需;

• 为了提供我们的产品和服务,我们有合法权益进行处理;或

• 我们已事先征得您的同意进行处理(此法律依据仅用于完全自愿的处理,不适用于以任何方式进行的必要或强制性处理)。
(e) 合规检查

(i) 履行我们的合规义务;

(ii) “了解客户 “检查;

(iii) 确认并核实您的身份;

(iv) 使用信用咨询机构;以及

(v) 根据政府和/或执法机构的制裁名单和其它法律限制进行筛选。
• 为履行法律义务而必须进行的处理;

• 处理与您与我们签订的任何合同有关的信息,或在与我们签订合同之前采取措施所必需的信息;

• 我们有合法权益进行处理,以履行我们的监管和合规义务。
(f) 信息技术系统的管理

(i) 管理和运行我们的通信、信息技术和安全系统;

(ii) 审计(包括安全审计)和监控此类系统
• 为履行法律义务而必须进行的处理;或

• 为了管理和维护我们的通信和 IT 系统,我们有合法权益进行处理。
(g) 健康与安全

(i) 健康与安全评估和记录保存;

(ii) 在我们的办公场所提供安全可靠的环境;以及

(iii) 遵守相关法律义务。
• 为履行法律义务而必须进行的处理;或

• 为保护任何个人的重要利益而必须进行的处理。
(h) 安全

(i) 我们场所的实体安全(包括访问我们场所的记录);以及

(ii) 闭路电视记录;以及电子安全(包括登录记录和访问详情)。
• 为履行法律义务而必须进行的处理;或

•为了确保我们业务和办公场所的物理和电子安全,我们有合法权益进行处理。
(i) 财务管理

(i) 销售、财务、企业审计和供应商管理;以及

(ii) 处理客户和供应商的订单和账单。
• 我们有合法权益进行处理,以便管理和运营我们企业的财务事务;或

• 我们已事先征得您的同意进行处理(这一法律依据仅用于完全自愿的处理,不用于任何必要或强制性的处理)。
(j) 调查

根据适用法律,侦查、调查和预防违反政策的行为和刑事犯罪。
• 为履行法律义务而必须进行处理;或

• 为了发现和防止违反我们的政策和适用法律的行为,我们有合法权益进行处理
(k) 法律诉讼

建立、行使和捍卫法律权利。
• 为履行法律义务而必须进行处理;或

• 为了确立、行使或捍卫我们的法律权利,我们有合法权益进行处理。
(l) 遵守法律

遵守适用法律规定的法律和监管义务。
• 为履行法律义务而必须进行的处理。
(m) 预防欺诈

侦查、预防和调查欺诈行为。
• 为履行法律义务(尤其是适用的就业法)而必须进行的处理;或

• 我们出于侦查和防范欺诈的目的,有合法权益进行处理。

您的个人数据是否会被转移到欧盟或英国以外的地区?

由于 Marco 位于新加坡,您的个人数据将在EEA或英国以外(视情况而定)传输和处理。

如果我们将您的个人数据从EEA或英国转移到EEA或英国以外的国家,我们将确保采取适当的保障措施,为您的个人数据提供与在EEA或英国内同等的保护,并遵守适用的数据保护法律。

您可以联系我们,详细了解我们在EEA或英国以外传输信息时采取的保障措施。

Marco 会将您的个人数据保存多长时间?

Marco收集的个人数据将仅在与本附录第 1 节所述目的或与本隐私政策所述目的相关的必要时间内,并根据 Marco 的保留政策,或在遵守适用法律和法规规定的法律义务时予以保留。

在确定您的个人数据的相关保留期限时,我们会考虑一系列因素,包括我们与相关个人数据有关的合同义务和权利、我们根据适用法律在一定期限内保留数据的法律义务、我们的合法利益、适用法律规定的时效、潜在争议以及相关数据保护机构发布的指导原则。否则,如果我们没有合法理由保留您的个人数据,我们将安全地删除或匿名化您的个人数据。

您在个人数据方面有哪些权利?

除本《隐私政策》中列出的权利外,您在个人数据方面还享有一系列权利(受某些条件限制),详见下表:

权利详细内容
(a) 知情权您有权获得清晰、透明、易懂的信息,了解我们如何使用您的个人数据以及您的权利。这就是我们向您提供本《隐私政策》信息的原因。
(b) 获取权您有权获得一份您个人数据的副本(如果我们正在处理您的数据),以及有关如何使用您个人数据的某些其它信息(类似于本隐私政策中提供的信息)。以便您了解并检查我们是否按照数据保护法使用您的信息。如果提供信息可能会泄露他人的个人数据或对他人的权利造成负面影响,我们可以拒绝提供信息。
(c) 更正权如果您的个人数据不准确或不完整,您可以要求我们采取合理措施进行更正。例如,如果我们有您的错误姓名或地址。
(d) 删除权这也被称为 “被遗忘权”,就是当我们没有令人信服的理由继续使用您的个人数据或其使用不合法时,您可以要求删除或移除您的个人数据。这不是一项普遍的删除权;也有例外情况,例如,我们需要使用您的个人数据为法律索赔辩护。
(e) 限制处理的权利.在我们评估纠正请求或作为删除的替代方案时,您有权 “阻止 “或禁止进一步使用您的个人数据。当处理受到限制时,我们仍可储存您的个人数据,但不得进一步使用。我们会保留要求 “阻止 “进一步使用其个人数据的人员名单,以确保今后遵守限制规定。
(f) 数据可携带权您有权为自己的目的在不同机构间获取和重复使用某些个人数据。
(g)反对权您有权在任何时候以与您的特殊情况相关的理由反对某些类型的处理,只要处理的目的是为了我们或第三方追求的合法利益。如果我们能够证明 “处理您的个人数据具有优先于您的利益、权利和自由的令人信服的合法理由”,或者我们需要处理您的个人数据用于建立、行使或捍卫法律索赔,我们将被允许继续处理您的个人数据。

您可以通过联系我们的数据保护官来行使这些权利。

在提交申请之前,请认真考虑。我们将尽快回复。

联系信息

Marco Payroll Global Pte. Ltd

收件人:法律部
8 Marina Boulevard
MBFC Tower 1, #11-01
Singapore 018981

privacy@marcopayroll.com